Automatyzacje · Sulejówek i Warszawa

Automatyzacja powtarzalnej pracy w firmie

Biorę czynność, którą ktoś u Was powtarza co tydzień albo co miesiąc, i zamieniam ją w program, który robi ją sam. Człowiek dostaje gotowy wynik i musi się odezwać tylko wtedy, gdy wyjdzie coś nietypowego.

Nie sprzedaję platformy ani abonamentu. Piszę rozwiązanie pod Wasze programy i Wasz sposób pracy, a potem oddaję kod i prawa autorskie.

Działam z okolic Sulejówka, z firmami w promieniu około 40 km. Mogę przyjechać, a samą pracę da się prowadzić w całości zdalnie.

Policz, ile kosztuje ręczna robota

Liczy się w Twojej przeglądarce. Nic nie wychodzi na zewnątrz.

Pensja brutto razem ze składkami pracodawcy, podzielona przez godziny pracy. Przy 8 000 zł brutto to około 57 zł.

Godzin rocznie260 h
Miesięcznie1 300 zł
Przez 3 lata46 800 zł
Rocznie15 600 zł
Gdyby automatyzacja kosztowałaZwrot po
2 000 zł2 mies.
5 000 zł4 mies.
10 000 zł8 mies.
20 000 zł16 mies. (1,3 roku)

Nie podaję ceny z góry, bo uczciwie nie da się. Automatyzacja jednego raportu to inna robota niż połączenie trzech programów. Opisz, co się u Was powtarza, a podam konkretną kwotę zamiast widełek.

Kryteria

Co nadaje się do automatyzacji

Nie wszystko warto automatyzować. Zanim cokolwiek wycenię, sprawdzam, po której stronie leży Wasz przypadek.

Warto, gdy czynność

  • powtarza się regularnie: codziennie, co tydzień albo co miesiąc,
  • idzie według stałych zasad, które da się komuś spisać,
  • dotyczy danych, które już są w komputerze: w programie, arkuszu albo mailu,
  • kosztuje, gdy się pomyli: zła kwota, zgubiona faktura, spóźniony termin.

Nie warto, gdy czynność

  • zdarza się raz na kwartał i zajmuje kwadrans,
  • za każdym razem wygląda inaczej i wymaga oceny człowieka,
  • właśnie się zmienia i nikt nie wie, jak będzie wyglądać za miesiąc,
  • da się naprawić lepszym szablonem albo jedną formułą w arkuszu.
Przykłady

Co najczęściej automatyzuję

W praktyce prawie każde zlecenie to jedna z tych rzeczy albo połączenie dwóch.

Raporty

Raport, który składa się sam

Dane z programu handlowego, z banku i z kilku arkuszy trafiają co tydzień albo co miesiąc do jednego zestawienia. Nikt nie kopiuje kolumn i nie sprawdza ręcznie, czy wszystko się zgadza.

Zamówienia

Ze sklepu prosto do magazynu

Zamówienie z WooCommerce albo PrestaShop samo trafia do programu magazynowego lub handlowego, a stany wracają do sklepu. Koniec z przepisywaniem i ze sprzedawaniem towaru, którego już nie ma.

Dokumenty

Umowy i oferty z szablonu

Dane klienta wpisane raz trafiają do umowy, oferty, protokołu i faktury. Dokument powstaje w kilka sekund, bez przepisywania tych samych danych po raz piąty.

Płatności

Przypomnienia o niezapłaconych fakturach

Program sprawdza, które faktury minęły termin, i wysyła klientom uprzejme przypomnienia według ustalonego harmonogramu. Wy dostajecie listę tych, do których trzeba już zadzwonić.

Poczta

Załączniki tam, gdzie mają trafić

Faktury, zamówienia i potwierdzenia przychodzące mailem same lądują we właściwym folderze albo programie, z nazwą, po której da się je potem znaleźć.

Dostawcy

Ceny i stany u dostawców

Codzienne sprawdzanie cenników i dostępności u kilku dostawców, z powiadomieniem, gdy coś się zmieni. Zamiast klikania po stronach każdego ranka.

Faktury

KSeF i obieg faktur

Wysyłka faktur do KSeF prosto z Waszego programu i automatyczny odbiór kosztowych do księgowości, bez pośrednika i bez opłat za dokument.

Z realizacji: w Agrofarmie z Długiej Kościelnej program magazynowy jest połączony bezpośrednio z KSeF.

Integracja z KSeF krok po kroku
Zasady

Jak do tego podchodzę

Pytania

Pytania o automatyzację

Od czego zacząć automatyzację w małej firmie?

Od jednej czynności, którą ktoś powtarza regularnie i której nikt nie lubi. Zwykle jest to przepisywanie danych między programami, składanie raportu albo pilnowanie płatności. Wystarczy opisać ją w kilku zdaniach, a powiem, czy i jak da się ją zautomatyzować.

Czy automatyzacja wymaga zmiany programów, na których pracujemy?

Nie. Automatyzację piszę pod programy, które już macie. Jeśli program ma API, pozwala eksportować pliki albo zapisuje dane w bazie, da się go podłączyć bez wymiany.

Czym to się różni od Zapiera, Make czy Power Automate?

Gotowe narzędzia dobrze sprawdzają się przy prostych połączeniach popularnych usług i jeśli wystarczą, powiem to wprost. Zwykle płaci się za nie abonament zależny od liczby operacji, a przy programach bez gotowego połączenia albo przy złożonych regułach robi się z nich plątanina. Rozwiązanie pisane na zamówienie działa u Was, bez opłat za każde uruchomienie, i robi dokładnie to, czego potrzebujecie.

Co się dzieje, gdy automatyzacja trafi na nietypowy przypadek?

Zatrzymuje się i daje znać osobie, która się tym zajmuje, zamiast zgadywać. Wszystko, co pasuje do zasad, idzie dalej samo, a człowiek zajmuje się tylko wyjątkami.

Ile kosztuje automatyzacja?

Tyle, ile wynika z zakresu: prosty raport to inna robota niż połączenie trzech programów. Wyceniam konkretne dzieło stałą kwotą po krótkiej rozmowie. Przelicznik na górze strony pokazuje, ile ta praca kosztuje Was dziś i po jakim czasie automatyzacja by się zwróciła.

Kontakt

Opiszcie jedną rzecz, która się powtarza

Co to za czynność, kto ją robi i jak często. Tyle wystarczy, żebym powiedział, czy da się ją zautomatyzować i ile by to kosztowało. Także wtedy, gdy wyjdzie, że nie warto.

Albo napisz stąd

Trzy pola obowiązkowe, reszta jak chcesz. Bez zakładania konta i bez zapisywania się na cokolwiek.

Ta strona nie używa plików cookies. Liczbę odwiedzin mierzy Cloudflare Web Analytics, bez cookies i bez rozpoznawania, kto odwiedza stronę. Przelicznik powyżej liczy wyłącznie w Twojej przeglądarce. Dane z formularza trafiają prosto na moją skrzynkę i nigdzie indziej.