Podłączam program, w którym już wystawiacie faktury, bezpośrednio do API Krajowego Systemu e-Faktur. Sprzedażowe same trafiają do Ministerstwa Finansów, kosztowe same wracają do Waszego systemu, a nikt po drodze nie liczy sobie za każdy dokument.
Płacicie raz, za wykonanie. Dostajecie kod źródłowy i prawa autorskie, więc nie wiążecie się ani ze mną, ani z żadną platformą.
Działam z okolic Sulejówka, z firmami w promieniu około 40 km. Mogę przyjechać, a samą pracę da się prowadzić w całości zdalnie.
Liczy się w Twojej przeglądarce. Nic nie wychodzi na zewnątrz.
Nie podaję ceny z góry, bo uczciwie nie da się. Sama wysyłka faktur to inna robota niż pełna automatyzacja obiegu z odbiorem, UPO i księgowaniem. Powiedz, w czym fakturujesz i czego potrzebujesz, a podam konkretną kwotę zamiast widełek.
Agrofarm z Długiej Kościelnej to hurtownia, która pięć dni w tygodniu dostarcza jaja do gastronomii, sklepów i zakładów przetwórstwa w Warszawie i na Mazowszu. Połączyłem ich program magazynowy bezpośrednio z KSeF, bez platformy pośrednika, i napisałem dla nich oprogramowanie dopasowane do ich sposobu pracy.
Współpraca z tą firmą to czysta przyjemność. Stworzyli dla nas aplikację, która sprawnie integruje nasz program magazynowy bezpośrednio z KSeF, dzięki temu zaoszczędziliśmy mnóstwo czasu i pieniędzy.
Dodatkowo wielkim plusem było stworzenie przez firmę dedykowanego oprogramowania pod nasze indywidualne potrzeby. Polecamy!
Faktury można wysyłać do KSeF przez platformę pośrednika albo prosto z własnego systemu. Obie drogi są zgodne z przepisami i obie działają. Różnią się tym, ile płacicie, jak długo i przez czyje ręce przechodzą Wasze dane.
Przy kilkudziesięciu fakturach miesięcznie pośrednik bywa rozsądniejszy i wtedy to powiem. Przy kilkuset i więcej rachunek zwykle zaczyna przemawiać za własną integracją. Przelicznik na górze strony pokazuje, od kiedy dokładnie.
Nie każda firma potrzebuje wszystkiego. Często zaczyna się od samej wysyłki, a odbiór kosztowych dochodzi później.
Integracja zamienia ją na ustrukturyzowaną e-fakturę FA(3), wysyła do KSeF, a numer KSeF i datę przyjęcia zapisuje z powrotem przy fakturze w Waszym programie. Nikt nie loguje się do żadnej aplikacji.
Integracja regularnie pobiera faktury zakupowe wystawione na Wasz NIP i przekazuje je dalej: do programu księgowego, do biura rachunkowego albo do obiegu akceptacji. Bez ściągania plików i przepisywania kwot.
Sprawdzanie statusów, ponawianie nieudanych wysyłek, archiwum UPO i powiadomienie, gdy faktura zostanie odrzucona. Błąd widać od razu, a nie przy zamykaniu miesiąca.
Faktura powstaje normalnie, a integracja dosyła ją do KSeF w terminie z przepisów, gdy system znów jest dostępny. Faktury przekazywane klientowi poza KSeF, na przykład jako PDF, dostają wymagane kody weryfikujące QR.
Jeśli dziś korzystacie z pośrednika, przełączenie planujemy tak, żeby fakturowanie nie stanęło ani na dzień. Na życzenie przenoszę też archiwum faktur i UPO z dotychczasowej platformy.
Integrację piszę pod program, na którym już pracujecie. Nie trzeba go zmieniać ani uczyć ludzi niczego nowego.
Uczciwie: wiele programów ma już własny moduł KSeF. Jeśli Wasz działa dobrze i jest w cenie licencji, do samej wysyłki nie jestem Wam potrzebny. Przydaję się wtedy, gdy moduł kosztuje od dokumentu, nie obsługuje Waszego obiegu albo gdy faktury kosztowe z KSeF ktoś nadal przepisuje ręcznie do księgowości.
W czym fakturujecie, ile faktur wychodzi i przychodzi, co dzieje się z kosztowymi. Sprawdzam, czy Wasz program da się podłączyć i czy to się w ogóle opłaca. Rozmowa nic nie kosztuje.
Konkretny zakres, konkretna kwota i termin, zanim cokolwiek zaczniemy. Bez stawki godzinowej.
KSeF ma środowisko testowe, w którym faktury nie mają skutków podatkowych. Tam sprawdzamy wszystko na Waszych prawdziwych przypadkach, łącznie z korektami.
Przełączenie na produkcję bez przerwy w pracy. Dostajecie działającą integrację, kod źródłowy i przeniesienie praw autorskich.
Moduł w programie wysyła faktury wystawione w tym programie i zwykle na tym się kończy. Integracja obejmuje cały obieg: wysyłkę z kilku źródeł naraz, na przykład ze sklepu i z programu handlowego, odbiór faktur kosztowych do księgowości oraz pilnowanie statusów i UPO. Jeśli wbudowany moduł Wam wystarcza, nie ma sensu go zastępować.
Integracja łączy się z KSeF bezpośrednio, więc faktury nie przechodzą przez serwery żadnej trzeciej firmy. Do uwierzytelnienia służy token albo certyfikat KSeF wygenerowany dla Waszej firmy. Produkcyjny token albo certyfikat generujecie sami i zostaje on w Waszym systemie.
Nie. Integracja dopasowuje się do programu, na którym pracujecie. Ludzie wystawiają faktury tak jak wcześniej, zmienia się tylko to, co dzieje się z nimi później.
Tak. Faktura może powstać przy zamówieniu w sklepie na WooCommerce albo PrestaShop i od razu trafić do KSeF, a numer KSeF wrócić do zamówienia. Nikt nie musi jej przepisywać ani wysyłać ręcznie.
Przepisy przewidują na to tryby awaryjne. Faktura powstaje normalnie, a integracja wysyła ją do KSeF później: w trybie offline24 najpóźniej następnego dnia roboczego, a po ogłoszonej awarii systemu w ciągu 7 dni roboczych od jej zakończenia.
To zależy od zakresu. Sama wysyłka z jednego programu to mniej pracy niż pełny obieg z odbiorem kosztowych i księgowaniem. Termin podaję razem z wyceną, zanim cokolwiek zaczniemy.
Program, mniej więcej ile faktur miesięcznie i czy płacicie dziś pośrednikowi. Tyle wystarczy, żebym powiedział, czy integracja się opłaca i ile by kosztowała.
Ta strona nie używa plików cookies. Liczbę odwiedzin mierzy Cloudflare Web Analytics, bez cookies i bez rozpoznawania, kto odwiedza stronę. Przelicznik powyżej liczy wyłącznie w Twojej przeglądarce. Dane z formularza trafiają prosto na moją skrzynkę i nigdzie indziej.